PREPARATION D'UNE ANNEE SCOLAIRE


On commence la préparation d'une nouvelle année scolaire en créant toute sa structure d'accueil.

TRAVAIL DE LA DIRECTION

Les doyens et les maîtres de classe (responsables de groupe), établissent à la fin du 2ème trimestre des pronostics sur la poursuite de la scolarité des élèves selon trois critères : P (promu), D (double), Q (quitte). Ce travail est transmis ensuite au bureau de gestion.

TRAVAIL DE PREPARATION DU BUREAU DE GESTION

Inscription des profils des élèves

Les feuilles d'inscription sont remplies par les élèves en collaboration avec le responsable de groupe entre la fin du 2ème trimestre et la fin du mois d'avril. Ces feuilles sont transmises à la direction et vérifiées par le responsable de groupe et le doyen. Enfin, toutes les données sont saisies par le Bureau de Gestion.

Le profil élève

PREPARATION DE L'ANNEE SCOLAIRE PAR LE DIRECTEUR

A partir de la situation prévisionnelle, il faut faire une analyse du nombre de cours à ouvrir afin que le directeur puisse attribuer les enseignements aux maîtres.

Aux alentours de la mi-mai, un premier projet de répartition des enseignants et de dégrèvement peut être réalisé.

PASSAGE DE LA SITUATION PREVISIONNELLE A LA SITUATION DEFINITIVE

A la fin de l'année scolaire, après les conseils et les inscriptions, les responsables de groupe transmettent et vérifient, avec le bureau de gestion, la situation scolaire de chaque élève ainsi que sa feuille d'inscription. Deux situations se présentent :

  1. La prévision et le profil de l'élève correspondent à sa situation.
  2. La prévision est incorrecte, le profil doit être modifié.

Avant le début de l'horaire et l'attribution définitive des enseignements, il est encore indispensable de procéder à l'opération d'archivage afin d'éliminer du fichier les élèves quittant l'école.

A CE STADE LE FICHIER EST PRET POUR L'ATTRIBUTION DEFINITIVE DES ENSEIGNEMENTS ET LA CONFECTION DE L'HORAIRE.

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