Collège Rousseau

Système Modulaire d’Organisation et de Gestion

Outil spécifique destiné à l’origine à la seule confection de l’horaire dans le système à options défini par l’ORRM 95, SMOG s’est développé et diversifié jusqu’à devenir un outil intégrant des fonctionnalités diverses. Cette croissance s’est faite dans une optique modulaire autour d’une base de données centrale pour un établissement. On pourrait schématiser SMOG dans sa version 4 comme suit:

SMOG

SMOGDTA :

La base de données de l’établissement contenant les données élèves, maîtres, horaire, …

MATCH: (Module d’Aide au Tri pour la Confection de l’Horaire)

C’est le module qui permet de confectionner l’horaire en tant que tel. Il ne s’agit pas d’un moteur de confection automatique comme UNTIS par exemple, mais d’un outil de visualisation et d’aide à la décision. Il ne présuppose pas de méthodologie particulière, et n’exclut pas l’utilisation d’autres outils en parallèle. Il met à la disposition des équipes horaire des outils d’analyse de la répartition des élèves et permet l’impression des horaires (maîtres, élèves, salles, …)

MIOCHE: (Module d’Inscription de d’Ouverture des Cours pour l’Horaire de l’Etablissement)

Module d’inscription, il permet la saisie manuelle des élèves, mais aussi la lecture des extractions standardisées de la BDS. Il permet aussi notamment la saisie des profils pédagogiques des élèves, l’ouverture automatique des cours avec possibilité de modifications ponctuelles, l’introduction de données concernant les maîtres également.

PRODIGE: (PROgramme DIrectorial de Gestion)

Module destiné à la gestion des postes et du chèque, il est en principe réservé au directeur de l’établissement ou au collaborateur en charge de ce dossier. Il ne doit exister qu’en un seul exemplaire dans le système car il contient aussi les données de l’emploi. Ces données ne sont pas partagées avec les autres postes du réseau et restent donc ainsi confidentielles.

PROPANE: (PROgramme de PAramétrage, de Normalisation et d’Entretien)

Ce programme permet le paramétrage de la base de données. C’est ici que l’on inscrit dans la base toutes les données relatives aux structures d’accueil physiques (grille-horaire, salle, …) et pédagogiques, (disciplines, options,…). Il met aussi à disposition de l’administrateur quelques fonctions de réparation en cas de besoin.

SABRE: (Saisie des ABsences et REnvois)

Module permettant la gestion des absences des élèves, ce prototype permet l’impression de listes : relevés par groupe, par cours, résumés pour l’envoi aux parents. Il devrait disparaître dans sa forme actuelle pour être intégré au module MOCA (voir ci-dessous)

MISS : (Module d’Impression au Service du Secrétariat)

Module accessible essentiellement par le secrétariat, il permet l’impression et l’exportation de toutes sortes de listes et horaires. Par ailleurs il peut être utilisé pour la consultation par les membres de la direction des informations. C’est aussi par ce module que se font les mises à jour des données administratives des maîtres et des élèves.

MOISE : (Module d’Organisation Informatisée des Sessions d’Examens)

Un système à options engendre des difficultés de gestion non négligeables dans plusieurs activités de l’école. L’organisation des sessions d’examens est une de ces tâches puisqu’il faut refaire un ‘tri’ des élèves afin d’éviter les collisions (élèves ayant plusieurs examens le même jour, à la même heure). Ce module est en service depuis trois ans au collège Sismondi et en cours d’évaluation à Rousseau et à Stael.

MOCA : (MOdule Carnets et Absences)

Au cours de l’année 1998, les équipes de gestion des gymnases ont reçu les développeurs du logiciel CARNET commandé au CTI par le CO et le CEPTA, notamment afin de voir s’il pouvait être utilisé dans le cadre de la nouvelle maturité. La conclusion s’est rapidement imposée qu’il faudrait pourvoir SMOG d’une gestion des notes, car le modèle proposé par le CTI était inadéquat. Le module MOCA est donc actuellement en cours de développement. Il devrait être évalué dès l’année prochaine dans trois écoles au plus. Provisoirement, des passerelles entre SMOG et les principaux programmes de gestion des notes utilisées au PO (ERSO, GICAS) ont été écrites par le CTI.